Vacance de poste
d’un salarié (m/f/d), groupe de traitement B1, sous-groupe administratif (75%)
L’École Régionale de Musique de la Ville d’Echternach se propose d’engager pour les besoins du service secrétariat :
1 agent administratif (m/f/d) engagé sous le régime de salarié à tâche intellectuelle, durée d’occupation 75%, à durée indéterminée
Seront admis à concourir les candidats :
- ressortissants d’un État membre de l’Union européenne,
- détenant un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires ou secondaires techniques ou présentant une attestation portant sur des études équivalentes,
- ayant une connaissance approfondie de l’outil informatique MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- connaissances approfondies en informatique (CMS, InDesign, Acrobat Pro, e.a.) et réseaux sociaux
- faisant preuve d’une aisance linguistique (rédactionnelle et orale) en langues française, allemande, anglaise et luxembourgeoise,
- faisant preuve de rigueur, d’ organisation, de responsabilité et d’ un bon sens relationnel.
Descriptif de fonction
Font partie des tâches principales:
- la gestion et l’inscription des élèves aux logiciels duonet et edumus. Une connaissance du système éducatif de l’enseignement musical constitue un atout.
- la gestion de notre communication externe via les réseaux sociaux (facebook, instagram, e.a.) et notre digital signage
- l’élaboration de notre matériel évènementiel (posters, flyers, programmes de concerts et auditions, e.a.)
- aide à la préparation de nos évènements et présence lors de manifestations de l’école de musique
- assistance aux autres tâches courantes administratives
Durée de travail et congés
La durée normale de travail de 30 heures par semaine est répartie sur 36 heures par semaine pendant les périodes scolaires afin de bénéficier des congés durant les vacances scolaires. Les heures de travail peuvent varier selon les besoins administratifs de l’école de musique.
Procédure de dépôt du dossier de candidature
Les candidats sont invités à adresser leur demande par mail au bureaupers@echternach.lu ou par voie postale au collège des bourgmestre et échevins de la Ville d’Echternach, boîte postale 22, L-6401 Echternach, pour le 12 avril 2024 au plus tard.
Les candidatures incomplètes ou remises après ce délai ne seront pas prises en considération.
Sont à joindre à la demande :
- une lettre de motivation,
- une notice biographique avec photo récente,
- un extrait récent de l’acte de naissance,
- une copie d’une pièce d’identité,
- un extrait récent du casier judiciaire bulletin n°3 (moins de 2 mois),
- une copie des diplômes et certificats d’études requis.
En déposant sa candidature l’intéressé donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).
Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter l’Administration communale au (+352) 729222-1
Echternach, le 23 mars 2024.
Le Collège des Bourgmestre et Échevins,
Carole Hartmann
Ben Scheuer
Jean-Claude Strasser